Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Spicy Lemon Production käsittelee asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot löytyvät tämän sivun yhteystieto-osiosta.

• Rekisterinpitäjä: Spicy Lemon Production
• Sähköposti: hello@spicylemon.fi
• Puhelin: 040 701 6861

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään Spicy Lemon Productionin palveluiden tarjoamiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, kuvausvarausten käsittelyyn, palveluiden toteuttamiseen sekä verkkosivuston toiminnan ja käyttökokemuksen kehittämiseen.

Tietojen käsittely voi perustua sopimuksen tekemiseen tai täytäntöönpanoon, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, lakisääteiseen velvoitteeseen tai käyttäjän antamaan suostumukseen käsittelyn tarkoituksesta riippuen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Toiminnan yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

• nimi
• yrityksen nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• kuvauskohteen osoite
• varaukseen tai toimeksiantoon liittyvät tiedot
• asiakkaan itse antamat lisätiedot
• asiakassuhteeseen, laskutukseen tai palvelun toteuttamiseen liittyvät tiedot
• verkkosivuston käytöstä muodostuvat tekniset tiedot

Tietojen sisältö riippuu siitä, millä tavalla henkilö on yhteydessä Spicy Lemon Productioniin tai käyttää sen palveluita.

Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse, ajanvarauspalvelun kautta tai muun yhteydenoton yhteydessä.

Verkkosivuston käytöstä voidaan lisäksi muodostaa teknisiä tietoja verkkopalvelun toiminnan, turvallisuuden ja analytiikan yhteydessä.

Verkkosivuston tekniset tiedot ja palvelinlokit

Verkkosivuston käytön yhteydessä palvelin ja verkkopalvelun tekniset järjestelmät voivat käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selainta, laitetietoja, vierailun ajankohtaa ja pyydettyjä sivuja.

Tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston toiminnan varmistamiseen, teknisten ongelmien selvittämiseen ja tietoturvan ylläpitämiseen.

Evästeet

Verkkosivusto voi käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä käyttäjän suostumuksella muita evästeitä esimerkiksi verkkosivuston käytön analysointiin.

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää verkkosivuston teknisen toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseen.

Muita kuin välttämättömiä evästeitä käytetään vain käyttäjän tekemien evästevalintojen mukaisesti.

Käyttäjä voi muuttaa tekemiään evästevalintoja sivuston evästeasetusten kautta.

Ulkopuoliset palveluntarjoajat

Verkkosivuston ja palveluiden toteuttamisessa voidaan käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, hosting-palveluihin, analytiikkaan, ajanvaraukseen, sähköpostiin, laskutukseen tai muihin liiketoiminnan teknisiin palveluihin.

Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellista.

Tietojen luovuttaminen ja siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman käsittelyyn liittyvää perustetta.

Tietoja voidaan käsitellä Spicy Lemon Productionin käyttämien palveluntarjoajien järjestelmissä.

Osa käytettävistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisissa tilanteissa tietojen siirrossa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia.

Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

Asiakkuuteen, toimeksiantoihin ja laskutukseen liittyviä tietoja voidaan säilyttää sovellettavan lainsäädännön ja kirjanpitovelvoitteiden edellyttämän ajan.

Tarpeettomiksi käyneet henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta perusteltua syytä.

Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja niitä pyritään suojaamaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin.

Verkkopalvelun, käyttäjätilien ja muiden järjestelmien käyttöä voidaan suojata esimerkiksi käyttäjätunnuksilla, salasanoilla, käyttöoikeuksilla ja muilla tietoturvatoimenpiteillä.

Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on siihen tehtäviensä perusteella tarve.

Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti rekisteröidyllä voi olla oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun tietojen käsittelylle ei ole enää perustetta
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tilanteissa, joissa oikeus siihen soveltuu
• peruuttaa antamansa suostumus
• saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus siihen soveltuu

Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojaselosteen muutokset

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan, verkkosivuston, käytettävien palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla ja sivulla ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.